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讓你工作飛起來——必須掌握的Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧

課程編號(hào):9986   課程人氣:1951

課程價(jià)格:¥1280  課程時(shí)長:1天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2013.8.27 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
Office辦公人員

【培訓(xùn)收益】
1.樹立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念<
>2.掌握日常數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧和技能<
>3.掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具<
>4.掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)

第1部分 Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
從管理的角度審視兩種Excel表格
培養(yǎng)良好的Excel使用習(xí)慣
使用Excel常犯的錯(cuò)誤及其糾正
系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化(修改非法日期;修改文本型數(shù)字;數(shù)據(jù)分列;填充數(shù)據(jù),處理合并單元格;刪除大量空行、特殊字符)
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的表格模版,讓別人按照你的要求填寫數(shù)據(jù),不再為收集不到統(tǒng)一規(guī)范的表格而發(fā)愁(數(shù)據(jù)有效性的各種應(yīng)用)
對(duì)工作表進(jìn)行特殊保護(hù),不讓別人看見公式和修改公式,只允許在指定的區(qū)域進(jìn)行操作
 
第2分 正確處理日期數(shù)據(jù)
日期和時(shí)間的處理規(guī)則
正確輸入日期和時(shí)間
設(shè)置日期和時(shí)間的顯示格式
實(shí)用的日期函數(shù)及其應(yīng)用(計(jì)算合同到期日;計(jì)算年齡和工齡)
 
第3分 正確處理文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)
輸入文字應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
將不能計(jì)算的數(shù)字快速修改為可以計(jì)算的純數(shù)字
使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
綜合案例:快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格、科目編碼和科目名稱等
 
第4部分 必須掌握的數(shù)據(jù)日常管理和分析工具
列表工具——一個(gè)非常實(shí)用的集篩選、自動(dòng)復(fù)制公式、自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域、可以實(shí)時(shí)匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具
使用條件格式建立各種預(yù)警系統(tǒng)(跟蹤標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動(dòng);合同提前提醒;生日提前提醒等;自動(dòng)美化表格)
數(shù)據(jù)透視表基本應(yīng)用(制作數(shù)據(jù)透視表,使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù))
 
第5部分 必須掌握的幾個(gè)常用Excel函數(shù)
不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識(shí)(絕對(duì)引用和相對(duì)引用、名稱、條件表達(dá)式)
基本的邏輯判斷函數(shù)IF(基本應(yīng)用;多層嵌套IF應(yīng)用)
單條件下的分類匯總函數(shù)SUMIF(精確分類匯總;兩種情況下的模糊分類匯總)
多條件下的分類匯總函數(shù)SUMIFS
基本的查找函數(shù)VLOOKUP(精確查找數(shù)據(jù);模糊查找數(shù)據(jù))
 
第6部分 高效匯總與快速核對(duì)數(shù)據(jù)
快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表
快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
快速核對(duì)數(shù)據(jù)(社保、公積金)
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