【培訓(xùn)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士

【培訓(xùn)收益】
1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實際操作能力。
2. 領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
3. 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

 模塊一、數(shù)據(jù)的搜集          

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集             

1.      制作友好表格

u  利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

u  利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.      快速審核表格數(shù)據(jù)

u  利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.      選擇性保護表格

u  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護

u  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.      讓表格與眾不同的小技巧

u  插入行后序號自動變化

u  避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

 

模塊二、數(shù)據(jù)的整理          

目標(biāo)：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)             

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1.      輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

u  解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

u  告訴你數(shù)字不能相加原因

2.      不可用的表格數(shù)據(jù)

u  含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

u  如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3.      數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

u  通過分列快速提取有效文本信息

u  隨意組合文本

u  將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

u  編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符

4.      查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

u  快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

u  快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

             

模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用             

目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1.      高效的報表結(jié)構(gòu)體系

u  遞進式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2.      從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

u  教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

u  多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

u  該如何寫使用條件判斷

3.      鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

u  通過分列快速提取有效文本信息

u  如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

u  多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

u  如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

             

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事          

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能          

1.      快速統(tǒng)計的技巧

u  準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

u  利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

u  統(tǒng)計分類方法

u  環(huán)比、占比統(tǒng)計

u  篩選和排名

u  分組統(tǒng)計

2.      建立新的統(tǒng)計項目

u  設(shè)置計算項、計算字段公式

3.      提高報告可讀性

u  設(shè)置報告格式

u  設(shè)置報告打印格式

 

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示             

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力             

1.      一圖抵萬言

u  圖表應(yīng)用的五個步驟

u  5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

u  標(biāo)題和圖形匹配原則

u  圖表的美化和編輯

u  圖表導(dǎo)入到PPT的方法

u  數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

             

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析             

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；         

1.      客戶盈利分析

u  管理分類方法的思路講解

u  數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

u  多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.      銷售趨勢分析

u  管理方法和分析思路

u  數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

u  數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

u  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

u  數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

             

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建             

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。         

1.      哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

u  種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

u  控件應(yīng)用的技巧

u  利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

u  多方案評估方法

u  快速展示最佳可選方案

2.      尋找損益平衡點

u  固定、變動成本的確定

u  盈虧拐點

模塊八、快速編制報表             

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.      快速編制費用明細(xì)表

u  多維度費用分析體系的快速構(gòu)建

u  條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

u  異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

u  透視圖動態(tài)展示費用項目

2.      應(yīng)付帳款賬齡分析表

u  自動核銷各往來款項

u  最早余額法快速編制賬齡表

u  編制對賬單模板

      

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析             

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議   

1.      利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

2.      如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3.      薪資趨勢分析的技巧

             

模塊十、尋找最佳方案             

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案         

1.      物流運輸排程方案

u  尋求約束條件下的最佳方案

u  搭建管理模型

u  匹配約束條件下的最佳運輸方案

* Excel人力資源管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

* Excel財務(wù)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

* Excel綜合管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

* 微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級顧問

* ERP系統(tǒng)與Excel互補應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

【背景介紹】

1、 職場經(jīng)驗：

十多年財務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析等各種實際業(yè)務(wù)；

現(xiàn)任職于某大型集團公司內(nèi)審部總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團下屬航空公司的內(nèi)部審計、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評價體系建設(shè)等。

曾擔(dān)任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗（實施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點）；乙方公司項目經(jīng)理；甲方公司分公司財務(wù)主管、集團財務(wù)經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務(wù)；會計師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；

 

2、學(xué)歷及教育背景：

上海大學(xué) 計算機應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 碩士；

 

【擅長領(lǐng)域】

1. 整合各個領(lǐng)域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務(wù)管理、人力資源管理、銷售管理、生產(chǎn)管理中的高級應(yīng)用；

3. 其他方面：ERP項目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計和規(guī)劃；IT審計。

 

【主講課程】

《Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》

《Excel在人力資源管理中的高級應(yīng)用》

《Excel在銷售管理中的高級應(yīng)用》

《Excel在財務(wù)管理中的高級應(yīng)用》

《Excel在生產(chǎn)和質(zhì)檢統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用》

《Excel常用函數(shù)及實例剖析》

《PPT展示你的工作業(yè)績》

 

• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析II（Excel）

   

  【課程背景】數(shù)據(jù)分析有多個含義，普通含義的數(shù)據(jù)分析包括展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢，對數(shù)據(jù)做分類匯總，發(fā)現(xiàn)其中的TOPN數(shù)據(jù)，對比數(shù)據(jù)的不同與變化等。這些常規(guī)分析可以通過數(shù)據(jù)透視表來完成。這些內(nèi)容在課程《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析I》中已經(jīng)詳細(xì)介紹了。而對數(shù)據(jù)的深入分析還包括發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的模式，規(guī)律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預(yù)測未來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析從而發(fā)現(xiàn)問題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析I（Excel）

   

  【課程背景】數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要目的。海量的，紛繁復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確認(rèn)知，才能對未來起到知道作用。本課程從準(zhǔn)備數(shù)據(jù)開始，一步一步的經(jīng)過數(shù)據(jù)整理，分析，最終做出報表呈現(xiàn)分析結(jié)果，并通過各個領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習(xí)到的分析和預(yù)測方法落實到您的實際工作中。【課程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓(xùn)，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個沒有經(jīng)過培訓(xùn)的 HR 從業(yè)人員，就會陷入大量繁雜低效的重復(fù)性勞動中。【課程大綱】（本大綱的內(nèi)容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個崗位的工作，都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預(yù)算及財務(wù)分析，從銷售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數(shù)就可以完成，有一些需要學(xué)習(xí)復(fù)雜一些的函數(shù)和技巧，還有的需要結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門是企業(yè)中對Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數(shù)，同時，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點運用到實際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎(chǔ)知識：數(shù)據(jù)輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門中沒有得到應(yīng)有的重視。實際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應(yīng)的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過幾個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統(tǒng)計分析等功能在企業(yè)..

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