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秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用

課程編號(hào):29760

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:468

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員,要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。

【培訓(xùn)收益】


第一篇 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備——好習(xí)慣要養(yǎng)成
1.六大偷懶技法——HR要學(xué)會(huì)偷懶
快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到EXCEL中)
分列進(jìn)行數(shù)據(jù)整理(數(shù)據(jù)不規(guī)范,借力分列功能來(lái)搞定)
有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)(讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù))
定位填充錄入數(shù)據(jù)(定位的這些功能你肯定沒(méi)有用過(guò))
十大快捷鍵的妙用(左手放在該放的位置,輔助數(shù)據(jù)處理)
2.六大習(xí)慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效
自動(dòng)更正可妙用(常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入)
自動(dòng)備份省煩惱(突然死機(jī)斷電不用怕,這個(gè)設(shè)置幫你忙)
快速工具欄增效(常用命令大集合讓你哪里不會(huì)點(diǎn)哪里)
數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范(自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來(lái)設(shè)置提高效果)
表格類型要理清(數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類型要理清)
機(jī)密數(shù)據(jù)要保護(hù)(薪酬獎(jiǎng)金敏感數(shù)據(jù)一定要保護(hù)起來(lái))
第二篇 整理運(yùn)算—數(shù)據(jù)整理和高效運(yùn)算
1.整理篇——這些高效整理技巧你要懂
選擇性黏貼效率高(復(fù)制粘貼不簡(jiǎn)單,體驗(yàn)六大神奇功能)
快速填充秒殺一切(掌握快速填充功能,從此告別分列和文本函數(shù))
合并計(jì)算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計(jì)算)
智能表格高效應(yīng)用(07版就有的智能表格功能,可惜你從沒(méi)用過(guò))
2.運(yùn)算篇——HR必須掌握的函數(shù)
學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備(運(yùn)算符號(hào)/引用/公式格式/名稱管理器)
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)(SUM/SUMIFS/COUNTIFS)
文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)
查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示
1.數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析
排序與自定義排序(你不知道的排序技巧可以這么用)
篩選與高級(jí)篩選(利用高級(jí)篩選解決“或”的關(guān)系)
組合與分類匯總(行列太多,利用組合和匯總減少干擾項(xiàng))
條件格式高級(jí)應(yīng)用(條件格式中自定義公式功能如何使用)
數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用(排序/篩選/組合/報(bào)表顯示/拆分表格/切片器的使用)
2.圖表展示——HR常用商務(wù)圖片制作
圖表類型及選擇(什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型)
圖表制作四部曲(確定結(jié)論—選擇類型—制作調(diào)整—設(shè)計(jì)美化)
組合圖表制作大全(線柱組合/餅型條形組合/雙坐標(biāo)圖表/面積折線圖)
0FFICE2016新增圖表如何制作(瀑布圖/旭日?qǐng)D等新增圖表提升顏值)
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
第四篇 綜合應(yīng)用—人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
1.招聘——招聘效果分析/制作面試通知
(1)招聘需求提出
數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)戰(zhàn)
開(kāi)發(fā)工具表單控件使用
(2)招聘效果統(tǒng)計(jì)分析
二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單制作(INDIRECT函數(shù)使用)
函數(shù)練習(xí)使用(COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR)
圖表制作(散點(diǎn)圖的制作及美化)
(3)批量制作面試通知
利用WORD制作面試通知模板
利用郵件合并功能制作紙質(zhì)面試通知
利用郵件合并功能發(fā)送電子版面試通知
2.薪酬——考勤統(tǒng)計(jì)/薪酬計(jì)算/薪酬分析
(1)考勤數(shù)據(jù)整理(制作自己公司的考勤統(tǒng)計(jì)表并實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總計(jì)算)
星期隨著日期自動(dòng)更新
周六周日自動(dòng)填充灰色
定義各種缺勤、加班的符號(hào)
實(shí)現(xiàn)對(duì)缺勤、加班數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總
(2)工資模板設(shè)計(jì)(用三張表設(shè)計(jì)工資計(jì)算系統(tǒng)并與考勤、績(jī)效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng))
工資參數(shù)表/獎(jiǎng)金參數(shù)表/工資計(jì)算表
(3)年終獎(jiǎng)/離職補(bǔ)償金等特殊情況下個(gè)稅的計(jì)算設(shè)置
(4)工資表快速打?。](méi)有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條)
工資條的快速制作(定位功能)
工資條的快速制作(郵件合并功能)
保密工資單的快速制作(郵件合并功能)
(5)工資匯總與薪酬分析(儀表盤薪酬報(bào)告)
利用Power Query對(duì)多個(gè)工作表合并(Excel2016版)
利用Power Query對(duì)多個(gè)工作薄合并(Excel2016版)
利用工具軟件對(duì)多個(gè)工作表/工作薄進(jìn)行合并拆分(低版本福利)
利用數(shù)據(jù)透視功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,生成數(shù)據(jù)透視圖
對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行組合生成儀表盤式的薪酬報(bào)告
3.統(tǒng)計(jì)——員工信息統(tǒng)計(jì)
(1)制作人事信息統(tǒng)計(jì)表(員工檔案管理)
限制員工工號(hào)和身份證號(hào)重復(fù)錄入
為身份證號(hào)添加提示信息
提供學(xué)歷、部門、職務(wù)下拉菜單
自動(dòng)獲取身份證中的性別、出生日期
使用函數(shù)計(jì)算員工的年齡和退休日期
使用智能表格完善和美化表格
(2)制作人事信息圖表
制作公司學(xué)歷情況分布(練習(xí)使用COUNTIFS()函數(shù)、制作條形圖并美化)
制作各部門年齡分布(練習(xí)數(shù)據(jù)透視表并生成透視圖、使用切片器制作動(dòng)態(tài)圖表)
(3)人力資源結(jié)構(gòu)多維度分析表
制作總體人力資源結(jié)構(gòu)(動(dòng)手設(shè)計(jì)一份人力資源結(jié)構(gòu)表、使用COUNTIFS函數(shù)對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算)
制作分類人力資源結(jié)構(gòu)圖表(練習(xí)制作條形圖、環(huán)形圖、對(duì)圖表進(jìn)行美化)
(4)HR必須學(xué)會(huì)的數(shù)據(jù)保護(hù)功能(三種保護(hù)方式對(duì)比)
保護(hù)工作表/保護(hù)工作表/分區(qū)域進(jìn)行保護(hù)
七、特別注意:
1、學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí);
2、建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

咨詢電話:
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