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四大軟件 助力增效 ——Visio/Excel/PPT/思維導(dǎo)圖職場(chǎng)高效應(yīng)用

課程編號(hào):29770

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:663

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。

【培訓(xùn)收益】


PART 1 Visio2016圖形設(shè)計(jì)從新手到高手(半天)
第一篇初識(shí)Visio
1.Visio概述
(1)Visio發(fā)展史
(2)Visio2016版本介紹
(3)Visio應(yīng)用領(lǐng)域
2.Visio2016新增功能
(1)VISIO主題
(2)數(shù)據(jù)和信息管理
(3)Clippy助手
(4)初學(xué)者功能
(5)多種形狀格式
3.Visio2016界面介紹
4.Visio快速入門
(1)創(chuàng)建繪圖
(2)使用形狀
(3)添加文本
(4)應(yīng)用主題和樣式
(5)應(yīng)用圖像
(6)應(yīng)用圖表
第二篇Visio應(yīng)用
1.構(gòu)建流程圖
(1)構(gòu)建基本流程圖
(2)構(gòu)建跨職能流程圖
(3)構(gòu)建工作流和工作流程圖
練習(xí):制作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程圖
2.使用Visio安排項(xiàng)目進(jìn)度
(1)探索“項(xiàng)目日程安排”模板
(2)構(gòu)建“日歷”
(3)記錄項(xiàng)目的時(shí)間線
(4)使用甘特圖安排項(xiàng)目日程
練習(xí):制作網(wǎng)站開發(fā)計(jì)劃圖
3.構(gòu)建商務(wù)圖表
(1)構(gòu)建基本商務(wù)圖表
條形/餅型/功能比較圖
(2)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)
手動(dòng)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
向?qū)?chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
設(shè)置和美化組織結(jié)構(gòu)圖
(3)構(gòu)建靈感觸發(fā)圖
創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖
編輯和美化靈感觸發(fā)圖
練習(xí):結(jié)合本職工作,繪制相應(yīng)圖表
第三篇Visio協(xié)作
1.打印繪圖
2.發(fā)布繪圖
3.共享繪圖
4.微軟家族協(xié)作
(1)與Word協(xié)作
(2)與Excel協(xié)作
(3)與PPT協(xié)作
備注:請(qǐng)?jiān)谏险n前至安裝好Visio2016版軟件(低版本也可)

 


PART 2 思維導(dǎo)圖在職場(chǎng)中的應(yīng)用(半天)
第一篇初識(shí)導(dǎo)圖
1.導(dǎo)圖來源—了解思維導(dǎo)圖創(chuàng)始人及創(chuàng)造原理
2.思維導(dǎo)圖原理
(1)人類大腦神經(jīng)元
(2)左右腦分工及合作
(3)思維的喜好,個(gè)性及記憶
3.思維導(dǎo)圖的定義
4.與大腦初相識(shí)
(1)大腦的思考機(jī)制
(2)模式系統(tǒng)
5.與導(dǎo)圖初相識(shí)
(1)原理一:結(jié)構(gòu)
(2)原理二:合作
(3)原理三:喜好
(4)原理四:個(gè)性
(5)原理五:記憶
6.思維導(dǎo)圖分類,解讀及作品欣賞
(1)1. 分類:全圖型;全字型;圖文型
(2)2. 解讀:中心圖;主干;支干;關(guān)鍵字;插圖
游戲:左右腦的合作運(yùn)用
視頻:央視對(duì)東尼·博贊先生的專訪,了解思維導(dǎo)圖的發(fā)源及基本信息
第二篇導(dǎo)圖創(chuàng)作
1.導(dǎo)圖組成
中心圖、主干,分支,關(guān)鍵詞,插圖,關(guān)聯(lián)符
2.思維導(dǎo)圖各組成部分的繪制要求
(1)中心圖:占地最廣,色塊飽滿,三種以上顏色
(2)分支:由粗到細(xì),平滑曲線,神經(jīng)元
(3)關(guān)鍵詞:onewordperline,高度概括
(4)插圖:以圖會(huì)意,撞色最突出
(5)顏色:一個(gè)分支一個(gè)顏色,冷暖相間
(6)結(jié)構(gòu):網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),布局合理
3.中外文化,融會(huì)貫通---用中國(guó)思維設(shè)計(jì)思維導(dǎo)圖
通過“庖丁解牛”成語(yǔ)的解讀來體會(huì)思維導(dǎo)圖的繪制心法
(1)了解整牛---整體概況
(2)找切入點(diǎn)---中心主題
(3)游刃有余---思維脈絡(luò)
(4)筋骨縫隙---重點(diǎn)關(guān)鍵
(5)分解完畢---完善呈現(xiàn)
視頻:“庖丁解牛”成語(yǔ)解讀
4.手繪思維導(dǎo)圖步驟
(1)中心圖
(2)主干
(3)支干
(4)脈絡(luò)
(5)關(guān)鍵詞
(6)插圖
練習(xí):手繪“自我介紹”思維導(dǎo)圖
5.思維導(dǎo)圖核心元素
(1)分類原則
MECE原理
分清分凈的方法
(2)關(guān)鍵詞提煉
表達(dá)準(zhǔn)確—簡(jiǎn)單,核心
簡(jiǎn)明扼要—onewordperline
歸納提煉—精髓獲取
(3)插圖的作用與繪制技法
突出重點(diǎn),關(guān)鍵部分,提高注意力
引起求知?jiǎng)訖C(jī)
全方位表達(dá)與學(xué)習(xí)
提高記憶力
繪制插圖的四把鑰匙
視頻:插圖繪制視頻教學(xué)
游戲:MECE原則應(yīng)用的分類游戲
練習(xí):接到領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后的思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)

第三篇軟件繪制——IMINDMAP使用
1.軟件安裝
2.界面講解
3.導(dǎo)圖繪制
4.美化設(shè)計(jì)
5.整理導(dǎo)出
6.其他圖表

備注:
請(qǐng)?jiān)谏险n前至官方網(wǎng)站(https://www.imindmap.cc/)下載并安裝好IMINDMAP11(或12)中文軟件試用版(可免費(fèi)試用7天);
XMIND軟件也可使用,但學(xué)員應(yīng)統(tǒng)一為一個(gè)軟件。


PART 3: PPT管理技能提升(半天)
第一篇邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
(1)增效神器----快速訪問工具欄大變身
(2)母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
2.請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)?
(1)封面頁(yè)
(2)目錄頁(yè)
(3)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
(4)總結(jié)頁(yè)
(5)結(jié)束頁(yè)
3.標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
(1)如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題?
(2)頁(yè)面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖?
4.手把手教會(huì)你用輔助軟件PPT美化大師
(1)模板不用再付費(fèi),這里應(yīng)有盡有
(2)魔法圖示功能,快速制作圖示效果
(3)目錄功能,快速生產(chǎn)目錄頁(yè)和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
5.~贈(zèng)送~
年度述職報(bào)告參考模板,讓您年終總結(jié)不再愁
第二篇風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
1.字體一致性
(1)PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
(2)如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
(3)用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2.配色一致性
(1)格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
(2)配色的基本原則:如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
(3)更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
第三篇演示技巧—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!
1.PPT放映技術(shù)不該忽視
(1)從首頁(yè)/當(dāng)前頁(yè)放映
(2)黑屏、白屏演示
(3)頁(yè)面的快速切換(回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè))
(4)演講時(shí)的快速標(biāo)注
2.演示者視圖如何使用?
(1)雙屏模式
(2)如何寫備注稿
特別注意:
學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件,建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。
(3)

PART 4: EXCEL管理技能提升(半天)
第一篇開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
1.數(shù)據(jù)錄入
(1)填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
(2)如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充(如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……)
2.排序與篩選
(1)各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
(2)部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
(3)讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
(4)如何刪除每列中的重復(fù)值?
第二篇數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
(1)表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
(2)設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
2.他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
(1)限定單元格錄入
(2)創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
(3)設(shè)置出錯(cuò)提醒
(4)限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
3.系統(tǒng)導(dǎo)出
(1)利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
(2)利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
4.數(shù)據(jù)整理
(1)定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
(2)多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡(jiǎn)單)
(3)掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
(4)07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
5.數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
(1)如何保護(hù)公式不被誤修改,如何隱藏公式
(2)如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
(3)如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
第三篇數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數(shù)據(jù)透視表初探
(1)理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
(2)值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
(3)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
2.數(shù)透表高級(jí)應(yīng)用
(1)將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
(2)自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
(3)太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
(4)不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
(5)誰(shuí)說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
3.分類匯總與條件格式
(1)做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
(2)如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
(3)如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四篇協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
1.三分鐘制作千份面試邀請(qǐng)函
2.三分鐘制作千份坐席卡

特別注意:
學(xué)員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件,建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。  

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