【培訓對象】
企業(yè)各類管理人員、財務人員、人事行政、業(yè)務部門以及其他相關人員

【培訓收益】
【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格 【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范 【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸 【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓你感受數(shù)據(jù)的魅力 【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松 【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言

第1講【告別小白】——Excel應該怎樣用
1.1【實際表格案例分析】
實際案例分析1：收款和付款的核對
實際案例分析2：社保公積金匯總
實際案例分析3：產(chǎn)品統(tǒng)計分析匯總
實際案例分析4：員工信息分析
1.2【表格殺手煉成記】
把Excel當Word用
Excel表單設計毫無邏輯性
數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范
1.3【不得不說的Excel潛規(guī)則】
要嚴格區(qū)分基礎表單和分析報告
基礎表單要規(guī)范，要有邏輯
分析報告不僅僅是匯總，更是問題的揭示
低效率來源于表單不規(guī)范
第2講【基礎表單設計訓練】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
2.1【表單數(shù)據(jù)的輸入規(guī)則】
文本型數(shù)據(jù)
日期和時間型數(shù)據(jù)
數(shù)值型數(shù)據(jù)
2.2【數(shù)據(jù)驗證控制數(shù)據(jù)輸入】
控制文本型數(shù)據(jù)輸入
控制日期和時間型數(shù)據(jù)輸入
控制數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入
制作基本的下拉菜單
制作二級下拉菜單
清除數(shù)據(jù)驗證
2.3【利用函數(shù)自動輸入基本數(shù)據(jù)】
從已輸入的基本數(shù)據(jù)中提取重要數(shù)據(jù)
從基本數(shù)據(jù)中查詢獲取數(shù)據(jù)
根據(jù)條件輸入數(shù)據(jù)
2.4【用智能表格自動復制公式】
如何創(chuàng)建智能表格
在表單中間插入行時，公式自動復制
在表單底部輸入新數(shù)據(jù)，可以自動調(diào)整表格大小且自動復制公式
2.5【快速輸入數(shù)據(jù)常用技巧】
快速輸入當期日期
快速輸入當期時間
快速輸入上一個單元格的數(shù)據(jù)
開始批量輸入相同數(shù)據(jù)
快速輸入企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
利用快速填充工具高效輸入數(shù)據(jù)
快速批量處理合并單元格
2.6【基礎表單綜合練習】
表單字段詳細描述
表單架構設計
規(guī)范工號的輸入
規(guī)范姓名的輸入
快速輸入部門名稱
快速輸入學歷名稱
快速輸入婚姻狀況
輸入不重復的18位身份證號碼
自動輸入性別
自動輸入出生日期
自動計算年齡
規(guī)范輸入入職日期
自動計算工齡
第3講【現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的快速整理與規(guī)范】
3.1【修改非法日期】
如何判斷是否為真正的日期
修改非法日期最簡單最實用的方法
六位數(shù)字的非法日期
八位數(shù)字的非法日期
句號分隔年月日的非法日期
非法時間的處理
3.2【轉(zhuǎn)換數(shù)字格式】
快速辨認純數(shù)字和文本型數(shù)字
文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字的六大法寶
純數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字編碼的兩大法寶
如何將Word中的身份證號碼復制到Excel
3.3【清除數(shù)據(jù)中隱藏的垃圾字符】
清除數(shù)據(jù)中的空格
清除數(shù)據(jù)中的回車符
清除數(shù)據(jù)中眼睛看不見的特殊字符
3.4【數(shù)據(jù)分列的兩大利器】
分列工具：根據(jù)常規(guī)分隔符分列數(shù)據(jù)
分列工具：根據(jù)特殊符號分列數(shù)據(jù)
分列工具：根據(jù)多個分隔符號分列數(shù)據(jù)
分列工具：根據(jù)固定寬度分列數(shù)據(jù)
函數(shù)公式：根據(jù)固定位置分列數(shù)據(jù)
函數(shù)公式：根據(jù)變動位置分列數(shù)據(jù)
函數(shù)公式：分列漢字和數(shù)字
函數(shù)公式：分列字母和數(shù)字
快速填充：excel2016新增的智能工具
3.5【刪除表格中的垃圾行】
快速刪除表格的空行
快速刪除表格中的小計行
刪除重復數(shù)據(jù)
3.6【表格結構的轉(zhuǎn)換】
行列互換
將二維表轉(zhuǎn)換為一維表：數(shù)據(jù)透視表方法
將二維表轉(zhuǎn)換為一維表：PowerQuery方法

第4講【徹底掌握并熟練運用的函數(shù)公式】
4.1【創(chuàng)建公式的實用技巧】
快速輸入函數(shù)
創(chuàng)建嵌套函數(shù)的利器-名稱框
創(chuàng)建嵌套函數(shù)的實用技巧-函數(shù)參數(shù)框+名稱框
創(chuàng)建嵌套函數(shù)的實用技巧-分解綜合法
4.2【常用日期函數(shù)】
TODAY函數(shù)：獲取當天日期
EDATE函數(shù)：計算到期日
DATEDIF函數(shù)：計算兩日期之差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)
4.3【常用文本函數(shù)】
LEFT函數(shù)：從字符串左側(cè)截取字符
RIGHT函數(shù)：從字符串右側(cè)截取字符
MID函數(shù)：從字符串中間截取字符
FINDH函數(shù)：從字符串中查找指定字符的位置
TEXT函數(shù)：將數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式的文本
4.4【常用邏輯判斷函數(shù)】
IF函數(shù)的基本用法
創(chuàng)建嵌套IF函數(shù)的實用技巧
IFERROR函數(shù)：處理公式的錯誤值
AND函數(shù)：幾個條件必須同時成立
OR函數(shù)：只要一個條件成立即可
4.5【常用匯總計算函數(shù)】
兩種常見的分類匯總方式：計數(shù)和求和
兩種條件下的分類匯總：單條件和多條件
兩種匹配條件下的分類匯總：精確匹配和模糊匹配
單條件計算COUNTIF函數(shù)：精確匹配
單條件計算COUNTIF函數(shù)：模糊匹配，使用通配符
單條件計算COUNTIFS函數(shù)：精確匹配
單條件計算COUNTIFS函數(shù)：模糊匹配，使用通配符
單條件求和SUMIF函數(shù)：精確匹配
單條件計算SUMIF函數(shù)：模糊匹配，使用通配符
單條件求和SUMIFS函數(shù)：精確匹配
單條件計算SUMIFS函數(shù)：模糊匹配，使用通配符
4.6【常見查找引用函數(shù)】
VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)關鍵字查找
VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)條件從多個區(qū)域查找
VLOOKUP函數(shù)：自動定位取數(shù)的位置
MATCH函數(shù)：基本用法
MATCH函數(shù)：與VLOOKUP函數(shù)聯(lián)合制作動態(tài)圖表
INDEX函數(shù)：基本用法
INDEX函數(shù)：與MATCH函數(shù)聯(lián)合，讓數(shù)據(jù)查找更靈活
第5講【數(shù)據(jù)透視表入門與基本運用】
5.1【制作數(shù)據(jù)透視表的準備工作】
表格結構是否規(guī)范
表格數(shù)據(jù)是否規(guī)范
5.2【制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法】
基于固定不變的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表
基于動態(tài)變化的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表
5.3【數(shù)據(jù)透視表的結構與術語】
數(shù)據(jù)透視表字段窗格
數(shù)據(jù)透視表字段窗格與普通報表的對應關系
字段、項目和記錄
5.4【布局數(shù)據(jù)透視表】
布局的快速方法
字段太多如何快速找到某個字段
直接套用常見的數(shù)據(jù)透視表布局
5.5【數(shù)據(jù)透視表美化的主要方法】
設計透視表的樣式
設計報表布局
修改字段名稱
顯示/隱藏字段的分類匯總
合并標簽單元格
不顯示折疊/展開按鈕
對行字段和列字段項目進行手動排序
對行字段和列字段項目進行自定義排序
設置值字段的匯總依據(jù)
5.6【數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的主要技能】
排序篩選數(shù)據(jù)：找出最好或最差的前N個項目
設置字段顯示方式：制作結構分析報表
設置字段匯總依據(jù)：制作不同計算結果的報表
組合字段項目：制作更加有深度的分析報告
添加自定義計算字段：為報告增加分析指標
添加自定義項：為報告增加差異對比指標
用切片器快速篩選制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報告
5.7【數(shù)據(jù)透視表的其他應用】
快速匯總分析大量的二維工作表
快速匯總分析大量的一維工作表
快速制作明細表
快速核對數(shù)據(jù)
第6講【大量工作表的快速查詢與匯總】
6.1【快速查詢數(shù)據(jù)】
從一個工作表查詢滿足條件的數(shù)據(jù)
從多個工作表查詢滿足條件的數(shù)據(jù)
查詢幾個工作表都有的數(shù)據(jù)
6.2【快速匯總大量工作表】
多個結構完全相同的工作表快速匯總
多個結構完全相同的一維工作表快速匯總
多個關聯(lián)工作表快速匯總
第7講【單元格格式設置三大法寶】
7.1【表格的美化原則/技巧/基本素養(yǎng)】
報表顯示位置：左側(cè)和頂部要留空
邊框設置和不顯示網(wǎng)格線
行高和列寬
字體和字號設置
數(shù)字格式
文字右縮進
背景顏色
7.2【法寶1：套用表格格式】
套用表格格式的操作方法
用單元格樣式來強化標題和合計行
如何清除表格樣式和單元格樣式
7.3【法寶2：條件格式】
突出顯示單元格規(guī)則：標識大于某類數(shù)據(jù)
標識最好/最差的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)條：標注呈現(xiàn)不同變化的數(shù)據(jù)
圖標集：標注上升/下降和紅綠燈效果
建立提前提醒模型：讓數(shù)據(jù)追蹤自動化
在條件格式中使用公式完成特殊要求的提醒
清除條件格式
7.4【法寶3：自定義數(shù)字格式】
設置自定義數(shù)字格式的基本方法
數(shù)字自定義格式代碼結構
縮小位數(shù)顯示數(shù)字
將數(shù)字顯示為指定的顏色，并添加標識符號
用條件判斷設置數(shù)字自定義格式
設置日期格式的技巧
超過24小時的時間怎么變得不對了，如何設置
第8講【實戰(zhàn)測驗-從原始數(shù)據(jù)到分析報告】
8.1【實戰(zhàn)測試1 指紋考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析】
考勤數(shù)據(jù)實例
閱讀表格-理解數(shù)據(jù)-找出思路
分列日期和時間
將多次刷卡時間處理為兩次時間
判斷是簽到時間還是簽退時間，是否未簽到或未簽退
計算遲到分鐘數(shù)和早退分鐘數(shù)
統(tǒng)計每位員工本月的出勤情況
案例總結
8.2【實戰(zhàn)測驗2-銷售統(tǒng)計分析】
銷售數(shù)據(jù)實例
閱讀表格-確定任務
分析上半年總體銷售情況
分析各個客戶上半年各月銷售額
分析各個產(chǎn)品上半年各月銷售額
客戶排名分析
分析指定客戶下的產(chǎn)品結構
業(yè)務員排名
產(chǎn)品銷售排名
案例總結
【結束】課程總結，整體答疑 

 微軟Excel權威專家、Excel應用高級培訓講師馬浩志老師介紹

• 業(yè)務數(shù)據(jù)分析II（Excel）

   

  【課程背景】數(shù)據(jù)分析有多個含義，普通含義的數(shù)據(jù)分析包括展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢，對數(shù)據(jù)做分類匯總，發(fā)現(xiàn)其中的TOPN數(shù)據(jù)，對比數(shù)據(jù)的不同與變化等。這些常規(guī)分析可以通過數(shù)據(jù)透視表來完成。這些內(nèi)容在課程《業(yè)務數(shù)據(jù)分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數(shù)據(jù)的深入分析還包括發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的模式，規(guī)律，相關性及因果關系，預測未來業(yè)務數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析從而發(fā)現(xiàn)問題等等。 ..

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• 業(yè)務數(shù)據(jù)分析I（Excel）

   

  【課程背景】數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分析才能抽取關鍵信息，獲得對數(shù)據(jù)的準確認知，才能對未來起到知道作用。本課程從準備數(shù)據(jù)開始，一步一步的經(jīng)過數(shù)據(jù)整理，分析，最終做出報表呈現(xiàn)分析結果，并通過各個領域的案例，使您可以快速將學習到的分析和預測方法落實到您的實際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個沒有經(jīng)過培訓的 HR 從業(yè)人員，就會陷入大量繁雜低效的重復性勞動中?！菊n程大綱】（本大綱的內(nèi)容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個崗位的工作，都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務分析，從銷售報表的制作到某些業(yè)務流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數(shù)就可以完成，有一些需要學習復雜一些的函數(shù)和技巧，還有的需要結合數(shù)據(jù)透視表和其他..

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• 財務人員的Excel

   

  【課程背景】財務部門是企業(yè)中對Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專業(yè)化。本課程從財務工作的實際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數(shù)，同時，精心選取的財務案例使您可以直接將所學的知識點運用到實際的財務工作中。【課程大綱】第一單元 基礎知識：數(shù)據(jù)輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門中沒有得到應有的重視。實際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過幾個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統(tǒng)計分析等功能在企業(yè)..

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