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做好會議記錄,提升職業(yè)素養(yǎng)

課程編號:36972

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:714

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:易志勤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
管理層、文秘、助理

【培訓(xùn)收益】
● 掌握會議記錄的格式與要求 ● 熟練運(yùn)用各種會議記錄工具 ● 提升歸納總結(jié)能力 ● 提升員工的職業(yè)素養(yǎng)

模塊一:會議記錄
第一講:會議記錄的要求
1. 準(zhǔn)確
2. 真實
3. 清楚
4. 完整
案例:專題會議記錄

第二講:會議記錄的格式
1. 會議組織情況
2. 會議名稱、屆數(shù)
3. 時間、地點
人員情況:出席情況、分工
4. 會議內(nèi)容
5. 會議議程
6. 議題
7. 討論過程
8. 發(fā)言內(nèi)容
9. 決定事項

第三講:會議記錄使用工具
1. 手工版
2. 筆記本(記錄紙):統(tǒng)一制發(fā)
3. 鋼筆:藍(lán)墨水
4. 圓珠筆:DA
5. 電子版
7. 電腦版:xmind
8. 手機(jī)版:mindjetmaps

第四講:會議記錄的核心能力
一、注意力
1. 注意力測試
2. 注意力訓(xùn)練
二、理解力
1. 提煉關(guān)鍵詞
2. 歸納總結(jié)能力
三、記憶力
1. 編碼能力
2. 圖像能力
3. 聯(lián)想能力

第五講:會議記錄的技巧
一快:書寫運(yùn)筆要快
練習(xí):一分鐘可以寫多少個字
二要:擇要而記
1. 提煉關(guān)鍵詞
2. 理清脈絡(luò)結(jié)構(gòu)
練習(xí):一分鐘演講思維導(dǎo)圖
三?。赫_使用省略法
1. 顏色符號的使用
2. 簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱
3. 練習(xí):編寫常見代碼
四代:較為簡便的寫法替代復(fù)雜
1. 姓代替全名
2. 同音字代替
3. 通用符號
4. 漢語拼音
5. 外語符號

模塊二:職業(yè)素養(yǎng)
第六講:工作計劃管理
1. 工作目標(biāo)的兩個類型
2. 達(dá)成狀態(tài)的工作目標(biāo)
3. 解決問題的工作目標(biāo)
4. PDCA與目標(biāo)達(dá)成
討論:如何制定個人目標(biāo)和團(tuán)隊目標(biāo)?

第七講:工作理念、思路、觀念
一、工作理念
1. 自我激勵
2. 感恩企業(yè)
3. 活在當(dāng)下,把握現(xiàn)在
4. 積極的自我對話
5. 注重團(tuán)隊合作
練習(xí):如何自我激勵?
二、高效能的習(xí)慣塑造
1. 積極主動
2. 以終為始:擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來
3. 要事第一
4. 統(tǒng)合增效
案例分析:是什么決定了你的行為模式?

第八講:執(zhí)行力與責(zé)任心
一、提升執(zhí)行力的方法
1. 什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力的重要性
2. 落實錫恩4R執(zhí)行力系統(tǒng)
3. 完善制度、簡化流程
4. 領(lǐng)導(dǎo)者做好表率,身教大于言傳
案例分享:3人完成相同任務(wù)的不同結(jié)果
二、提升個人責(zé)任心的方法
1. 什么是責(zé)任心?
2. 樹立目標(biāo),敢于擔(dān)當(dāng)
3. 絕不拖延,立即行動
4. 注重細(xì)節(jié),執(zhí)行到位
5. 要做結(jié)果,不做任務(wù)
測評:你的工作責(zé)任心有多強(qiáng)? 

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