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項(xiàng)目溝通管理培訓(xùn)

課程編號(hào):56395

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:246

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:魏及淇

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


一、 溝通的基礎(chǔ)概念
.1、溝通的重要意義
.2、溝通的基本原理
1.發(fā)布方:
2.接受方
3.概念
4.編碼
5.媒介
6.解碼
7.理解
形成溝通干擾因素的原因多種多樣,最重要的來(lái)自三個(gè)客觀背景:
價(jià)值觀念,
文化背景,
專業(yè)領(lǐng)域,
3、溝通的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
準(zhǔn)確性
完整性
及時(shí)性
4、溝通的五個(gè)要素
5、信息溝通的形式
6、信息溝通的渠道
7、信息溝通的程序
8、信息溝通的格式
二、 溝通計(jì)劃的編制
1、溝通計(jì)劃編制過(guò)程
確定溝通的干系人
信息需求的時(shí)效性
項(xiàng)目本身的特點(diǎn)
參與人員的素質(zhì)
溝通工具的功效
項(xiàng)目管理計(jì)劃
2、溝通計(jì)劃需求分析
.3、溝通計(jì)劃編制方法
.4、溝通計(jì)劃實(shí)例分享
三、 增進(jìn)溝通的效果
1、項(xiàng)目經(jīng)理的角色
1.推動(dòng)者
2.傾聽者
3.解釋者
4.談判者
5.協(xié)調(diào)者
6.仲裁者
項(xiàng)目經(jīng)理四個(gè)基本素質(zhì):
準(zhǔn)確定位
清晰表述,
有效聆聽
應(yīng)付沖突
2、溝通中的過(guò)濾器
語(yǔ)言文化
智力水平
重視程度
組織架構(gòu)
歷史因素
記憶損耗
3、識(shí)別溝通的障礙
空間距離
噪音干擾
缺乏完備的信息
缺乏順暢的溝通渠道
缺乏共同的溝通平臺(tái)
惡意態(tài)度和權(quán)術(shù)游戲
使用語(yǔ)言不當(dāng)和非語(yǔ)言信息不當(dāng)
選擇時(shí)間和地點(diǎn)不當(dāng)
.4、增進(jìn)溝通的效果
一是打造基礎(chǔ),
二是理順環(huán)節(jié),
三是提高技巧。
創(chuàng)建溝通平臺(tái)
理順溝通渠道
提高溝通技巧
贊美對(duì)方
移情入境
輕松幽默
袒胸露懷
求同存異
深入淺出
5、提高聆聽的技巧
開始盡量少說(shuō)多聽
對(duì)話時(shí)始終目光交流
主動(dòng)運(yùn)用反饋的技巧
學(xué)會(huì)多元化的思維方式
求同存異、和平共處
6、團(tuán)隊(duì)的有效溝通
建立溝通渠道,
構(gòu)建緊密矩陣
保證溝通質(zhì)量
排除溝通障礙
促成意見(jiàn)統(tǒng)一
籌備有效會(huì)議
7、產(chǎn)生沖突六因素
進(jìn)度計(jì)劃
資源分配
優(yōu)先級(jí)別
技術(shù)觀點(diǎn)
行政導(dǎo)向
人際關(guān)系
8、解決沖突五形式
1.強(qiáng)制執(zhí)行
2.主動(dòng)解決
3.調(diào)和斡旋
4.撤退回避
5.妥協(xié)折衷
四、報(bào)告與會(huì)議管理
1、口頭報(bào)告的形式
口頭匯報(bào)
口頭建議
口頭請(qǐng)示
.2、書面報(bào)告的形式
績(jī)效報(bào)告
建議報(bào)告
評(píng)估報(bào)告
文稿形式
報(bào)表形式
圖形形式
范例分析:各種報(bào)告的寫作
.3、書面報(bào)告的技巧
第一個(gè)層次是概要部分
第二個(gè)層次是主體部分
第三個(gè)層次是附件部分
范例分析:項(xiàng)目管理各種公文、報(bào)表編寫訓(xùn)練
4、會(huì)議籌備與管理
啟動(dòng)會(huì)議
評(píng)審會(huì)議
協(xié)調(diào)會(huì)議
策劃會(huì)議
會(huì)前的籌備就是項(xiàng)目的啟動(dòng)和策劃
首先要論證會(huì)議的必要性(WHY)
要確定會(huì)議的目的(WHAT)
確定會(huì)議的參加者(WHO)
擬定時(shí)間表(WHEN)
確定會(huì)議的地點(diǎn)和場(chǎng)所(WHERE)
最后準(zhǔn)備會(huì)議的材料(MATERIALS)
會(huì)議間的管理,就是項(xiàng)目的實(shí)施和控制。
首先是控制時(shí)間
其次是控制主題
然后是控制秩序
最后是控制成果
會(huì)議的收尾,相當(dāng)于項(xiàng)目的收尾。收尾工作包括:
整理會(huì)議紀(jì)要或決議
范例分享:會(huì)議紀(jì)要的寫法
傳達(dá)會(huì)議精神或執(zhí)行會(huì)議的決定
將會(huì)議的文件存檔
5、會(huì)議溝通的優(yōu)劣
會(huì)議溝通的優(yōu)點(diǎn):
會(huì)議溝通的缺點(diǎn):
6、書面溝通的優(yōu)劣
經(jīng)理書面布置工作,下達(dá)命令,員工書面匯報(bào)工作,反饋績(jī)效信息;
員工書面申請(qǐng)資源,申請(qǐng)假期,經(jīng)理書面審核批準(zhǔn)資源,批準(zhǔn)假期;
經(jīng)理對(duì)員工書面表?yè)P(yáng),書面批評(píng),員工對(duì)經(jīng)理書面總結(jié),書面檢討;
員工辭職,向經(jīng)理遞交書面辭呈,經(jīng)理裁員,書面解雇,書面開除。
書面溝通的優(yōu)點(diǎn):
書面溝通的缺點(diǎn):
7、網(wǎng)絡(luò)溝通的優(yōu)劣
相對(duì)于會(huì)議溝通方式
相對(duì)于書面溝通方式
相對(duì)于電話溝通方式
五、項(xiàng)目的文檔管理
1、檔案系統(tǒng)的建立
2、檔案的檢索系統(tǒng) 

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