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高效會議管理技能強(qiáng)化提升 祁娜 2016-08-12

課程編號：18137   課程人氣：1439

課程價(jià)格：￥1980  課程時(shí)長：1天

行業(yè)類別：不限行業(yè)    專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：祁娜

課程安排：

       2016.8.12 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
經(jīng)理秘書、行政助理、行政人員、負(fù)責(zé)召集會議的專門文員等

【培訓(xùn)收益】
? 凸顯了“相互尊重的重要性”、“學(xué)員主觀能動性的價(jià)值”、“會議管理訓(xùn)練的力量”
? 形成了一種以“積極正向、筑夢踏實(shí)”為獨(dú)特魅力的高效會議管理方式。

 培訓(xùn)時(shí)間：2016年8月12日 一天  9:00-12:00 13:30-16:30

培訓(xùn)投資：人民幣1980元/人(含培訓(xùn)、資料費(fèi)、茶點(diǎn)、文具費(fèi)等)
培訓(xùn)地點(diǎn)：北京海淀區(qū)（詳細(xì)請報(bào)名后索取確認(rèn)函）
培訓(xùn)對象：經(jīng)理秘書、行政助理、行政人員、負(fù)責(zé)召集會議的專門文員等
培訓(xùn)方式：視聽賞析、情景模擬、案例解析、分組研討、現(xiàn)場答疑。
課程特色：
? 運(yùn)用焦點(diǎn)解決（Solution Focus）解決問題的新范式；
? 關(guān)注學(xué)員能力和對未來的希望作為問題求解的基調(diào)；
? 強(qiáng)調(diào)澄清未來、調(diào)動自身優(yōu)勢、前進(jìn)一小步；
? 圍繞“達(dá)成合約”、“探索期待”、“尋找例外”、“確認(rèn)進(jìn)步”和“總結(jié)反饋”思路；
? 使學(xué)員轉(zhuǎn)變會議管理觀念、提升自我覺察、創(chuàng)建高效會議思路、提升會議管控能力。
學(xué)員收益：
? 凸顯了“相互尊重的重要性”、“學(xué)員主觀能動性的價(jià)值”、“會議管理訓(xùn)練的力量”
? 形成了一種以“積極正向、筑夢踏實(shí)”為獨(dú)特魅力的高效會議管理方式。
前    言：
現(xiàn)實(shí)工作中，
--你是否每天奔波于無數(shù)大小會議中，常常感到分身乏術(shù)？
--為了開會，你是否每周會浪費(fèi)很多時(shí)間？
--你的公司是否因?yàn)闀h效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)？
--一場會議下來，是否總會會而不議、議而不決、決而不行？
面對無效的會議，你是否找到了破解的好方法？
敬請帶著您在談判中遇到的難題，步入博思嘉業(yè)8月12日培訓(xùn)現(xiàn)場，與中國著名實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專家祁女士現(xiàn)場對話！
課程要點(diǎn)：
 
《高效會議管理技能強(qiáng)化提升》 主講：祁女士（8月12日）
 
一、 凡是會議，必有準(zhǔn)備
1、會議的最大成本——時(shí)間成本
2、沒有結(jié)果的會議=對公司犯罪
3、沒有準(zhǔn)備的會議=集體謀殺
4、解決方法：事先檢查制度
5、沒有準(zhǔn)備好=必須取消
6、開會前——看完材料——準(zhǔn)備好思路
二、 凡是會議，必有主題
1、明確會議目的——明確會議主題（前三頁P(yáng)PT）——提前通知
2、沒有主題、會議流程=必須取消
3、案例研討：會議通知
三、 凡是會議，必有紀(jì)律
1、紀(jì)律檢察官（主持人擔(dān)當(dāng)）
2、會前提醒和處罰：遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開小會、惡言攻擊等
3、案例分享：桌面上的魚缸
四、 凡是會議，會前必有議程
1、會前發(fā)放清楚的會議議程（目的、時(shí)間、內(nèi)容、準(zhǔn)備資料、工作協(xié)調(diào)等）
2、規(guī)定討論時(shí)間、發(fā)言時(shí)間等
3、案例分享：計(jì)時(shí)器的使用
五、 凡是會議，必有結(jié)果
1、會議目的=解決問題=達(dá)成結(jié)果
2、會議監(jiān)督官控場——全員參與——計(jì)時(shí)發(fā)言——把控主題——1.5-2小時(shí)內(nèi)結(jié)束
3、倒計(jì)時(shí)提醒
4、當(dāng)場宣讀會議紀(jì)要（已達(dá)成結(jié)論、執(zhí)行程序、再討論話題及時(shí)間）
5、會議管理工具表（研討與修正）
六、 凡是會議，必有訓(xùn)練
1、高效會議=節(jié)約成本的投資（快速成長、減少犯錯(cuò)、提升技能）=提升時(shí)間價(jià)值
2、會議訓(xùn)練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報(bào)等）
3、突發(fā)事件應(yīng)對
a) 分歧化解（公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等）
b) 民主集中模式（傾聽不同、求同存異）
c) 事前告知既定的政策和決定（不容討論）
4、會議成員的認(rèn)知與妙用（PDP性格解析）
a) 支配者老虎型（性格特征與會議策略）
b) 溝通者孔雀型（性格特征與會議策略）
c) 實(shí)干者考拉型（性格特征與會議策略）
d) 精確者貓頭鷹型（性格特征與會議策略）
e) 整合者變色龍型（性格特征與會議策略）
七、 凡是會議，必須守時(shí)
1、設(shè)定時(shí)間（準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束、限制議程時(shí)間、每個(gè)議題時(shí)間）
2、會前通知（必須要有結(jié)論的議題）
3、案例分享：民企、國企實(shí)操技巧
八、 凡是開會，必有記錄
1、準(zhǔn)確完整的會議紀(jì)要（會議決議、執(zhí)行人員、完成期限、資源整合）
2、多方資源（明確說明）
3、沒有決議+沒有落實(shí)=打消會議積極性
4、案例探討：會議紀(jì)要的完善與效力
九、 凡是散會，必有事后追蹤
1、散會不追蹤=開會一場空
2、稽核檢查（建立會議事后追蹤程序——每項(xiàng)決議——及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整——確保決議完成）
3、管理者的習(xí)慣——高層的要求
十、 凡是會議，必知公式
1、開會+不落實(shí)=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)
十一、 焦點(diǎn)解決之會議管理總結(jié)反饋
1、規(guī)劃最后的三十分鐘
2、欣賞式強(qiáng)化
3、關(guān)于嘗試的建議
4、做點(diǎn)不一樣的
5、實(shí)踐練習(xí)
 
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