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政務(wù)大廳工作人員精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化禮儀培訓(xùn)

課程編號(hào):55284

課程價(jià)格:/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:237

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:商務(wù)禮儀 

授課講師:趙詩(shī)雨

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


第一講:政務(wù)窗口工作人員服務(wù)理念的樹(shù)立
一、政務(wù)窗口服務(wù)意識(shí)
1、什么是政務(wù)窗口服務(wù),什么是政務(wù)窗口服務(wù)禮儀
2、服務(wù)禮儀的作用
3、服務(wù)構(gòu)成要素的平衡
4、峰終定律的應(yīng)用
二、窗口接待服務(wù)工作的雙重要求
1、功能服務(wù)(結(jié)果滿意)
2、情感服務(wù)(過(guò)程愉快)
三、滿足訪客情感服務(wù)的方法
1、運(yùn)用服務(wù)接待禮儀
2、始終以訪客為中心
3、服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)營(yíng)造
4、全流程不斷鏈
講解、分析、案例

第二講、打造窗口工作人員卓越服務(wù)
一、專業(yè)服務(wù)形象——信賴的前提
1、儀容儀表
1)儀容含義——打造富有親和力的職業(yè)儀容
2)內(nèi)容:頭發(fā)、面部、手部、口腔、個(gè)人衛(wèi)生等
2、服飾工裝
1)著裝的原則及要求
2)飾物選擇與佩戴的禮儀
號(hào)牌或胸牌佩戴位置
飾物佩帶的原則
3、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及檢查
1)頭發(fā)(發(fā)型、盤發(fā)、劉海、發(fā)夾、發(fā)套)、絲巾、工號(hào)牌、領(lǐng)帶、工作鞋、襪、飾品的佩戴、手指甲、口氣等。
2)妝容(統(tǒng)一眼影、眼線、口紅等)
現(xiàn)場(chǎng)個(gè)案分析與診斷:如何“提升”你的儀容
二、規(guī)范服務(wù)儀態(tài)——尊重的表達(dá)
1、基本儀態(tài)訓(xùn)練
1)窗口站姿要求及禁忌
2)工作走姿禁忌及特例
2、向訪客致意禮
1)點(diǎn)頭致意
2)鞠躬致意
3)招手致意
4)欠身致意
5)禮遇、禮讓訪客
3、工作手勢(shì)
1)指引、指點(diǎn)、指示展示
2)遞物、接物
3)其他手位與手勢(shì)
4)手勢(shì)禁忌
4、服務(wù)表情
1)微笑訓(xùn)練
2)打造目光的服務(wù)。
 三、得體服務(wù)語(yǔ)言——滿意的基礎(chǔ)
1、開(kāi)口三法則
1)尊稱禮貌用語(yǔ)敬語(yǔ)
2)尊稱表敬意
3)尊稱對(duì)人尊敬和友善的稱呼
2、服務(wù)用語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)的區(qū)別
3、服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)具體應(yīng)用情境示范
1)問(wèn)候語(yǔ):見(jiàn)到訪客
2)告知語(yǔ):中途離開(kāi)
3)致謝語(yǔ):訪客配合、訪客提意見(jiàn)
4)致歉語(yǔ):麻煩訪客
5)道別語(yǔ):訪客離開(kāi)時(shí)
6)提醒語(yǔ):確認(rèn)細(xì)節(jié)
關(guān)鍵時(shí)刻講解、分析、感受、示范、練習(xí)
四、服務(wù)中的基礎(chǔ)禮儀
1. 名片禮儀
2. 握手禮儀
3. 介紹禮儀
4. 斟茶禮儀

第三講、卓越政務(wù)窗口服務(wù)接待流程塑造
一、五步模擬訓(xùn)練
1、與訪客打招呼
2、詢問(wèn)訪客需求
3、為訪客辦理業(yè)務(wù)
4、將訪客的票據(jù)證件交給訪客
5、感謝訪客并致意
二、政務(wù)窗口現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
講解、示范、參與、情景模擬、練習(xí)

第二天:卓越服務(wù)的進(jìn)階
第一講:高效溝通——卓越的柱石
一、窗口工作人員日常溝通禮儀規(guī)范
1、溝通要素——一個(gè)關(guān)鍵、兩個(gè)正確、三A原則、四個(gè)講究
2、窗口工作人員的“五心”溝通
3、窗口工作人員電話溝通禮儀
1)接聽(tīng)電話的溝通規(guī)范
2)撥打電話的溝通規(guī)范
二、政務(wù)服務(wù)人員高效溝通——傾聽(tīng)能力提升
1、傾聽(tīng)的8個(gè)飛刀
1)使用目光接觸和對(duì)視
2)展現(xiàn)贊許的表示
3)避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)
4)適時(shí)合理地反問(wèn)
5)正確有效地復(fù)述
6)避免不恰當(dāng)?shù)卮驍?br /> 7)盡量做到多聽(tīng)少說(shuō)
8)共情中的共鳴性傾聽(tīng)
2、政務(wù)服務(wù)人員傾聽(tīng)的五個(gè)全面
1)身:身體前傾,做出傾聽(tīng)的姿態(tài)
2)面:面帶微笑,目光注視,點(diǎn)頭致意
3)口:不時(shí)回應(yīng),不明白的時(shí)候適時(shí)發(fā)問(wèn)
4)手:用紙筆做記錄,跟上對(duì)方講話節(jié)奏
5)心:共情共鳴,用心傾聽(tīng),抓住對(duì)方講話的核心
導(dǎo)入:四種性格測(cè)試及不同的溝通風(fēng)格
三、四種溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對(duì)策略
1. 控制型(D型)人的特征與溝通策略
1)D型性格的特征
2)D型性格的代表人物
3)如何識(shí)別D型性格
4)D型性格的溝通相處之道
2. 影響型(I型)人的特征與溝通策略
1)I型性格的特征
2)I型性格的代表人物
3)如何識(shí)別I型性格
4)I型性格的溝通相處之道
3. 和平型(S型)人的特征與溝通策略
1)S型性格的特征
2)S型性格的代表人物
3)如何識(shí)別S型性格
4)S型性格的溝通相處之道
4. 理性型(C型)人的特征與溝通策略
1)C型性格的特征
2)C型性格的代表人物
3)如何識(shí)別C型性格
4)C型性格的溝通相處之道
三、互動(dòng)與情景模擬
角色扮演:如何撫慰情緒高度激動(dòng)群眾

第二講:政務(wù)服務(wù)人員投訴處理流程與技巧提升
一、政務(wù)服務(wù)人員如何成為投訴處理專家
1、政務(wù)窗口服務(wù)人員如何緩解投訴壓力
2、如何有效降低群眾辦事的費(fèi)力度
3、當(dāng)我們處理投訴時(shí)我們?cè)诿鎸?duì)什么
1)當(dāng)你與群眾打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么?
2)從你過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,哪類群眾最難應(yīng)付?為什么?
二、處理群眾投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程
第一步:安撫情緒
第二步:找明原因
第三步:期望管理
第四步:提供方案
第五步:達(dá)成一致
第六步:跟蹤落實(shí)
二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認(rèn)
3. 提供方案
4. 達(dá)成共識(shí)
5. 落實(shí)追蹤
案例:沒(méi)有底線的服務(wù)就是縱容
三、投訴的群眾永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎?
1. 超越對(duì)方預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)
2. “零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎?
四、投訴管理目標(biāo)與原則
1. 總原則-先處理心情再處理事情
2. 時(shí)效性-投訴處理成本與安撫時(shí)效
3. 雙贏互利-合情合理合規(guī)的方案
五、政務(wù)服務(wù)人員投訴處理七個(gè)步驟
1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避
2. 安撫情緒:請(qǐng)別吝嗇對(duì)投訴人的贊美
3. 以禮服人:服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)
4. 搜集信息:有效的信息會(huì)降低投訴解決成本
5. 給出方案:解決方案貴在少而精
6. 征求意見(jiàn):重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求
7. 變?cè)V為舒:投訴處理的陽(yáng)光心態(tài)
案例:該投訴的是不滿意的服務(wù)還是無(wú)辜的政務(wù)服務(wù)人員?
六、政務(wù)服務(wù)人員在投訴處理時(shí)的規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)
情景模擬:遭遇投訴的公務(wù)員

第三講:政務(wù)服務(wù)——八項(xiàng)精細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理
1.定位管理
2.分類管理
3.標(biāo)識(shí)管理
4.色彩管理
5.頻度優(yōu)先管理
6.透視管理
7.安全應(yīng)急管理
8.一般服務(wù)物品管理
現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)整改 

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