【培訓(xùn)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士

【培訓(xùn)收益】
1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。
2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
3.提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

 模塊一：數(shù)據(jù)的搜集

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

1. 制作友好表格

n 利用有效性實(shí)現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

n 利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2. 快速審核表格數(shù)據(jù)

n 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3. 選擇性保護(hù)表格

n 利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)

n 利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4. 讓表格與眾不同的小技巧

n 插入行后序號自動變化

n 避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表

模塊二：數(shù)據(jù)的整理

目標(biāo)：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1. 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

n 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

n 告訴你數(shù)字不能相加原因

2. 不可用的表格數(shù)據(jù)

n 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

n 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算

3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

n 通過分列快速提取有效文本信息

n 隨意組合文本

n 將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

4. 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

5. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

n 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

n 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

 

模塊三：報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報(bào)表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系

n 遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）

2. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

n 教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

n 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

n 該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

n 通過分列快速提取有效文本信息

n 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

n 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

n 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧

模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能

1. 快速統(tǒng)計(jì)的技巧

n 準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

n 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)

n 統(tǒng)計(jì)分類方法

n 環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)

n 篩選和排名

n 分組統(tǒng)計(jì)

2. 建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

n 設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式

3. 提高報(bào)告可讀性

n 設(shè)置報(bào)告格式

n 設(shè)置報(bào)告打印格式

 

模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

1. 一圖抵萬言

n 圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟

n 5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

n 標(biāo)題和圖形匹配原則

n 圖表的美化和編輯

n 圖表導(dǎo)入到PPT的方法

n 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

1. 客戶盈利分析

n 管理分類方法的思路講解

n 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察

n 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2. 銷售趨勢分析

n 管理方法和分析思路

n 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

n 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

n 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

n 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

n 各種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

n 控件應(yīng)用的技巧

n 利用模擬運(yùn)算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

n 多方案評估方法

n 快速展示最佳可選方案

2. 尋找損益平衡點(diǎn)

n 固定、變動成本的確定

n 盈虧拐點(diǎn)

模塊八：快速編制報(bào)表

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1. 快速編制費(fèi)用明細(xì)表

n 多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

n 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

n 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

n 透視圖動態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目

2. 應(yīng)付帳款賬齡分析表

n 自動核銷各往來款項(xiàng)

n 最早余額法快速編制賬齡表

n 編制對賬單模板

模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)

2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3. 薪資趨勢分析的技巧

模塊十：尋找最佳方案

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1. 物流運(yùn)輸排程方案

n 尋求約束條件下的最佳方案

n 搭建管理模型

n 匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案

許奕老師
上海同礪智庫高級顧問
上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)高級顧問
Excel人力資源管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
Excel綜合管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級顧問
ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

【背景介紹】
1、職場經(jīng)驗(yàn)：
十多年財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；
現(xiàn)任職于某民營集團(tuán)本部總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的內(nèi)部審計(jì)、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評價(jià)體系建設(shè)等。
曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)（實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理；甲方公司分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；會計(jì)師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；

2、學(xué)歷及教育背景：
上海大學(xué)       計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)   學(xué)士；
大連理工大學(xué)   軟件工程     碩士；

【擅長領(lǐng)域】
1.整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；
2.Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、銷售管理、生產(chǎn)管理中的高級應(yīng)用；
3.其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

【授課風(fēng)格】
1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；
2.善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換；
3.善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；
4.善用案例和互動的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能，達(dá)到學(xué)以致用的目的。
5.能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn)，將IT產(chǎn)品知識轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能；

【服務(wù)客戶】
歐必斯（上海）物流設(shè)備、世楷貿(mào)易、海南亞洲制藥、上海紫江噴鋁包裝材料、衛(wèi)材（中國）藥業(yè)、四川材料與工藝研究所、海南航空股份、上海新高橋有限公司、浙江巴奧米特醫(yī)藥產(chǎn)品、東電電子、中國海城工程科技、中國金融期貨交易所、三普藥業(yè)、漢門（上海）電子、遼寧美聯(lián)美容、上海國際信托、歐普照明、好孩子兒童用品、報(bào)喜鳥股份、上海中西三維藥業(yè)、上海鐸吉工貿(mào)、馬克華菲、小松（中國）、好美家、閔行財(cái)政、中國銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊?？?、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門（中國）、上海三環(huán)彈簧、長沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉、蘇州保時(shí)得電動工具有限公司、倍樂生商貿(mào)（中國）有限公司、江西江鈴汽車集團(tuán)改裝車有限公司 、昆山瑪冀電子有限公司、琳得科膠膜、羅托克貿(mào)易（上海）有限公司、日東電工、儒拉瑪特、山東東明石化集團(tuán)有限公司、和黃制藥、信息管線、上海天成汽車服務(wù)、上海欣坤服飾、上海紫江商貿(mào)控股有限公司、上海市信息管線有限公司、廣西糖網(wǎng)食糖批發(fā)市場有限責(zé)任公司、中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)公司上海分公司、瓦特隆電子科技（上海）有限公司、上海亞新建設(shè)工程總承包有限公司、上海斯迪爾電子交易市場經(jīng)營管理有限公司、上海天成汽車服務(wù)有限公司、上海源耀生物股份有限公司、儒拉瑪特自動化技術(shù)（蘇州）有限公司、上海精吉通訊技術(shù)、上海欣坤服飾有限公司、上海紫江商貿(mào)控股有限公司、寧波朗生醫(yī)藥有限公司、長沙高新區(qū)公共租賃住房開發(fā)有限公司、深圳市欣銳特科技有限公司、浦發(fā)銀行、杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司、贊奇科技發(fā)展有限公司、上海外高橋造船廠有限公司、大金（中國）投資有限公司上海分公司、寧波中駿上原汽車零部件有限公司、荷貝克（武漢）電源系統(tǒng)有限公司、上海工業(yè)自動化儀表研究院、中國移動、上海蒙塔薩汽車零部件有限公司、云南云電科技有限公司、上海金幣投資有限公司、上海庫美電子控制系統(tǒng)有限公司等等。

• AI賦能Excel-高效數(shù)據(jù)處理與分析技巧

  開課時(shí)間：2025-08-23 — 2025-08-24

  開課地點(diǎn)： 廣東-廣州

  1讓你的Excel變得更加好用 本章主旨：很多同事平時(shí)使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過本章的講解，你會更加了解Excel 1.1【應(yīng)用技巧】調(diào)整Excel讓它更符合使用者習(xí)慣 1.2【應(yīng)用技巧】自定義屬于自己工具欄 1.3【應(yīng)用技巧】E..

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• 桌面生產(chǎn)力-Excel圖表思維和數(shù)字可視化應(yīng)用

  開課時(shí)間：已開課

  開課地點(diǎn)： 廣東-廣州

  1數(shù)字圖形化思維介紹1.1什么是數(shù)字圖形化思維？1.2數(shù)據(jù)圖形化應(yīng)用作品展示（各種數(shù)據(jù)圖形化報(bào)表展示）1.3數(shù)據(jù)圖形化工具介紹（包括EXCEL、POWERBI、PPT、以及圖形插件等）2EXCEL數(shù)據(jù)表格可視化2.1EXCEL數(shù)據(jù)表的歸納與整理2.2EXCEL數(shù)據(jù)報(bào)表排版..

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• Excel數(shù)據(jù)深度挖掘分析與PPT設(shè)計(jì)制作

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  開課地點(diǎn)： 廣東-深圳

  1讓你的Excel變得更加好用本章主旨：很多同事平時(shí)使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過本章的講解，你會更加了解Excel1.1【應(yīng)用技巧】調(diào)整Excel讓它更符合使用者習(xí)慣1.2【應(yīng)用技巧】自定義屬于自己工具欄1.3【應(yīng)用技巧】E..

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• Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報(bào)制作

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  第一天：Excel數(shù)據(jù)分析與洞察一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換（會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）1、具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？2、優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn)二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問..

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• Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報(bào)制作

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  開課地點(diǎn)： 廣東-廣州

  第一天：Excel數(shù)據(jù)分析與洞察一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換（會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）1、具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？2、優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn)二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問..

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• Excel數(shù)據(jù)深度挖掘分析與PPT設(shè)計(jì)制作

  開課時(shí)間：已開課

  開課地點(diǎn)： 廣東-佛山

  1讓你的Excel變得更加好用本章主旨：很多同事平時(shí)使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過本章的講解，你會更加了解Excel1.1【應(yīng)用技巧】調(diào)整Excel讓它更符合使用者習(xí)慣1.2【應(yīng)用技巧】自定義屬于自己工具欄1.3【應(yīng)用技巧】E..

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