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高效辦公技能Excel+PPT實戰(zhàn)應用

課程編號:4152   課程人氣:2160

課程價格:¥2200  課程時長:1天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:呂定杰

課程安排:

       2012.6.8 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel、PPT的各類人員
尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的 企業(yè)中高層管理人員


【培訓收益】


第一部分:《精益求精:Excel在管理中的高級應用》
模塊一 Excel數(shù)據管理篇:如何高效辦公?高效管理數(shù)據?
1、高效:怎樣快速提供工作效率?
2、規(guī)范:數(shù)據的規(guī)范性與有效性?
3、安全:工作表與工作簿的保護?
4、滿意:令人滿意表格的10項原則?
5、案例:數(shù)據導入與人事工資數(shù)據案例?
模塊二 Excel運算函數(shù)篇:常用函數(shù)的使用方法和財務應用案例?
1、案例:應收賬款的賬齡分析?
2、如何在公式中定義和使用名稱?
3、相對地址和絕對地址引用實例?
4、嵌套函數(shù)與數(shù)組函數(shù)?
5、財務工作中10個常用函數(shù)的實際案例?
模塊三 Excel數(shù)據分析篇:怎樣運用分析工具?怎樣進行數(shù)據透視?
1、排序法與工資條打印技巧?
2、如何對數(shù)據進行分類匯總?
3、自動篩選和高級篩選?
4、如何利用條件格式進行數(shù)據分析?
5、案例:數(shù)據透視表應用與案例?
模塊四 Excel圖表設計篇:怎樣制作令老板滿意的Excel圖表?
1、幾種實用圖表的設計思路與技巧?
2、案例:如何制作復合圖表?
3、案例:動態(tài)圖表的制作?
4、讓Excel圖表更美觀的10個建議?
5、把Excel表格或圖表作為圖像拷貝到PPT中?
模塊五 Excel報表美容篇:怎樣讓表格更規(guī)范、專業(yè)、美觀?
1、一張失敗的報表是什么樣的?
2、跨國企業(yè)對EXCEL報表的要求?
3、Excel報表美容的10個絕招?
4、Excel報表簡單美容的5個步驟?
5、案例:親手美容Excel報表?
模塊六 Excel更上層樓篇:宏——讓您的工作自動化?
1、宏與VBA的簡要介紹?
2、您也能用宏 (如何錄制宏)?
3、宏并不難 (如何編寫宏)?
4、什么樣的工作可以讓宏去做?
5、案例:宏的財務應用實例?

第二部分:《演示之禪:優(yōu)秀管理者的PPT設計技巧》
模塊一 PPT觀念篇:突破PPT思維,從案例看PPT差距
1、觀念:以“觀眾”為本的PPT思維
2、討論:幻燈片為什么很難看?
3、案例:欣賞世界500強總裁的PPT
4、分析:做好PPT的關鍵是什么?
5、結論:演示是科學,也是藝術
模塊二 PPT策劃篇:清晰的框架,和諧的布局
1、成功 = 策劃+設計+動畫+創(chuàng)意
2、策劃:定位、受眾、分析、資料庫
3、框架:框架圖、模式、導航系統(tǒng)
4、頁面布局:構思、簡單、美、清晰
5、視覺思維:靈感、文化、思維訓練
模塊三 PPT技術篇:文本、圖片、圖表、模板與母版
1、綜述:圖文并茂與圖表的力量
2、文本:文字的編輯與處理技巧
3、圖文:文字的編輯與處理技巧
4、圖表:EXCEL圖表與SmartART
5、模板與母版:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
模塊四 PPT動畫篇:精益求精,更上一層樓
1、動畫制作的基本法則與案例
2、動畫效果:進入、強調、退出、動作路徑、組合動畫
3、多媒體:聲音的插入、調整、嵌入
4、多媒體:視頻、FLASH的插入與控制
5、資源庫:高質量免費圖片的搜集
模塊五 PPT美化篇:錦上添花,追求卓越與品質的巔峰
1、五年提煉:PPT美化的八個準則
2、色彩:色彩基本知識與運用原則
3、PPT與Visio、photoshop等結合
4、PPT打印:打印技巧與注意事項
5、PPT發(fā)布:PDF\WORD\圖片\Flash
模塊六 PPT演示篇:淡定從容,溝通說服并高效達成目標
1、淡定從容:準備工作與受眾心理分析
2、技巧分享:演示的十大技巧與秘技
3、演說之禪:全身心投入建立溝通紐帶
4、案例分析:演示PPT的成功與失敗
5、行動計劃:開始幻燈片之旅

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