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項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練課程大綱

課程編號:43611   課程人氣:816

課程價(jià)格:¥3800  課程時(shí)長:2天

行業(yè)類別:各行業(yè)通用    專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:戴朝昕

課程安排:

       2023.9.15 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。

【培訓(xùn)收益】
_ 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論、流程和方法,掌握項(xiàng)目管理的實(shí)用工具和實(shí)戰(zhàn)技巧;
_ 了解項(xiàng)目的生命周期,掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動的流程,以及項(xiàng)目目標(biāo)的制定;
_ 學(xué)習(xí)項(xiàng)目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解;
_ 掌握制定項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具;
_ 對項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理原理與方法;
_ 提高解決實(shí)際項(xiàng)目管理工作中問題的能力;

 【課程大綱】

入門 挑選各小組的項(xiàng)目案例

小組成員集體討論,從講師提供的示范案例中挑選合適的項(xiàng)目案例,或者選擇一個(gè)小組組員正在/曾經(jīng)經(jīng)歷的項(xiàng)目作為示范項(xiàng)目案例,在學(xué)習(xí)過程中使用該案例來進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。

 

單元一 項(xiàng)目管理概述

本單元目的/收益:幫助學(xué)員了解項(xiàng)目管理的基本概念:漸進(jìn)明細(xì),三重約束,項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn),項(xiàng)目干系人的概念和影響項(xiàng)目成敗的因素

1.1 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理概念

什么是項(xiàng)目?

項(xiàng)目與運(yùn)營有什么區(qū)別?

項(xiàng)目的臨時(shí)性和獨(dú)特性;

項(xiàng)目的漸進(jìn)明細(xì);

項(xiàng)目的三重約束;

核心技能:編制計(jì)劃,指導(dǎo),促進(jìn),監(jiān)控,管理變更和不確定性;

1.2 項(xiàng)目生命周期

啟動項(xiàng)目,組織與準(zhǔn)備

執(zhí)行項(xiàng)目工作,結(jié)束項(xiàng)目

成本與人力投入在項(xiàng)目生命周期中的變化

干系人的影響力、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性在項(xiàng)目生命周期中的變化

1.3 項(xiàng)目管理流程

5 大過程組:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾

項(xiàng)目管理的42 個(gè)過程和130 個(gè)工具

1.4 項(xiàng)目干系人

什么是項(xiàng)目干系人

項(xiàng)目經(jīng)理和發(fā)起人的職責(zé)

項(xiàng)目管理辦公室

職能經(jīng)理和運(yùn)營經(jīng)理

1.5 案例研討1:成功和失敗項(xiàng)目的特點(diǎn)

 

單元二 項(xiàng)目啟動

本單元目的/收益:學(xué)會如何制定項(xiàng)目目標(biāo)并進(jìn)行動手練習(xí),掌握項(xiàng)目干系人識別的方法和干系人評估的權(quán)利/利益方格管理工具

2.1 制定項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目要解決什么問題,要取得什么最終結(jié)果

為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供努力的方向

在主要項(xiàng)目干系人之間達(dá)成共識

為制訂項(xiàng)目計(jì)劃提供依據(jù)

為將來考察項(xiàng)目是否完工提供依據(jù)

SMART 原則:具體,可衡量,能達(dá)到,現(xiàn)實(shí),時(shí)間限制

2.2 實(shí)戰(zhàn)演練(1):小組練習(xí)制定項(xiàng)目目標(biāo)

2.3 任命項(xiàng)目經(jīng)理

負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人

知識能力,執(zhí)行能力,個(gè)人能力

項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達(dá)圖

2.4 制定項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程的作用

正式確認(rèn)項(xiàng)目的存在

啟動項(xiàng)目的理由

規(guī)定項(xiàng)目的總體目標(biāo)

任命項(xiàng)目經(jīng)理并規(guī)定其權(quán)責(zé)

2.5 實(shí)際案例2:某公共項(xiàng)目的項(xiàng)目章程

2.6 識別項(xiàng)目干系人

識別干系人的目的

干系人登記冊

干系人分析:權(quán)力/利益方格

干系人管理策略:重點(diǎn)管理,令其滿意,隨時(shí)告知,監(jiān)督

2.7 實(shí)戰(zhàn)演練(2):干系人識別與評估

 

單元三 項(xiàng)目規(guī)劃()—需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS

本單元目的/收益:學(xué)習(xí)需求收集的方法,掌握需求排序的目標(biāo)優(yōu)先矩陣管理工具,掌握創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS,學(xué)習(xí)WBS 的模板并動手演練

3.1 需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創(chuàng)新,問卷調(diào)查

需求文件的內(nèi)容需求跟蹤矩陣模板

3.2 需求評估與排序

需要與期望的區(qū)別

使用目標(biāo)優(yōu)先矩陣對需求進(jìn)行排序

項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練-課程大綱-陳潺潺

需求分類的參考模型

3.3 實(shí)戰(zhàn)演練(3):小組練習(xí)項(xiàng)目需求評估

3.4 項(xiàng)目范圍說明書

產(chǎn)品范圍描述

產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目可交付成果

項(xiàng)目的制約要素與假設(shè)條件

3.5 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

什么是工作分解結(jié)構(gòu)WBS

為什么WBS 重要?

如何制定有效的WBS

知道分解到何時(shí)結(jié)束?

3.6 實(shí)際案例3:某大型項(xiàng)目的WBS 模板

3.7 實(shí)戰(zhàn)演練(4):小組制作項(xiàng)目的WBS

3.8 責(zé)任分配矩陣(RAM)

什么是責(zé)任分配矩陣?

如何在多個(gè)層次上制定RAM

制定RAM 有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)

3.9 實(shí)際案例4:某項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣RAM

 

單元四 項(xiàng)目規(guī)劃()—編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

本單元目的/收益:學(xué)會計(jì)劃項(xiàng)目的里程碑并動手演練,掌握項(xiàng)目三點(diǎn)估算的工具的使用,掌握使用關(guān)鍵路徑法來編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃/進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

4.1 里程碑

什么是里程碑?

如何有效制定項(xiàng)目里程碑:四步走

案例:某可行性研究項(xiàng)目的里程碑

4.2 實(shí)戰(zhàn)演練(5):計(jì)劃項(xiàng)目的里程碑

4.3 項(xiàng)目活動排序

活動的四種依賴關(guān)系:FS, SS,FFSF

前導(dǎo)圖,單代號圖,緊前關(guān)系繪圖法

提前和滯后

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法

4.4 估算流程和工具

什么是估算?

工作量估算和持續(xù)時(shí)間估算

估算精度與項(xiàng)目生命周期的關(guān)系

應(yīng)該由誰來估算?

估算考慮的因素和估算方法

三點(diǎn)估算法:最樂觀,最悲觀,最可能

4.5 實(shí)戰(zhàn)演練(6):估算項(xiàng)目的工作量

4.6 制定進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目關(guān)鍵路徑

什么是關(guān)鍵路徑

關(guān)鍵路徑分析和案例

甘特圖

關(guān)鍵路徑的管理

4.7 實(shí)際案例5:某項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

4.8 實(shí)戰(zhàn)演練(7):小組制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

4.9 項(xiàng)目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化

趕工

快速跟進(jìn)

項(xiàng)目資源平衡

4.10 視頻:某服務(wù)團(tuán)隊(duì)的高效合作

 

單元五 項(xiàng)目執(zhí)行與控制

本單元目的/收益:學(xué)習(xí)項(xiàng)目的計(jì)劃與控制循環(huán)原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對項(xiàng)目變更進(jìn)行有效管理;

5.1 項(xiàng)目基準(zhǔn)

什么是基準(zhǔn)?一個(gè)或多個(gè)基準(zhǔn)

項(xiàng)目基準(zhǔn)的作用

如何維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性

5.2 狀態(tài)報(bào)告和決策評審

狀態(tài)報(bào)告的內(nèi)容

影響項(xiàng)目報(bào)告的因素

案例:IBM 的項(xiàng)目管理報(bào)告

決策評審的核對表

5.3 偏差分析與糾偏

偏差分析與糾偏的步驟

偏差控制參考模型

偏差糾正的四種基本措施

進(jìn)度偏差控制S 曲線比較法

5.4 實(shí)戰(zhàn)演練(8):項(xiàng)目狀態(tài)評估會

5.5 變更控制委員會和變更控制流程

什么是變更控制委員會?

多層次的多級變更控制委員會

變更控制流程

5.6 實(shí)際案例6:某項(xiàng)目的變更控制流程

 

單元六 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

本單元目的/收益:學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)步驟,動手演練風(fēng)險(xiǎn)識別的方法,掌握風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的四個(gè)策略,動手演練風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃;

6.1 風(fēng)險(xiǎn)識別

什么是風(fēng)險(xiǎn)識別?

風(fēng)險(xiǎn)識別工具:核對表分析,圖解技術(shù),SWOT 分析,德爾菲技術(shù)

風(fēng)險(xiǎn)登記冊

6.2 實(shí)際案例7:某項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識別清單

6.3 風(fēng)險(xiǎn)分析

風(fēng)險(xiǎn)定性分析

風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣

風(fēng)險(xiǎn)排序

6.4 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃

應(yīng)對策略:回避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受

應(yīng)對措施舉例

應(yīng)急應(yīng)對策略

6.5 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

風(fēng)險(xiǎn)再評估

偏差與趨勢分析

識別前十位的風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)過程有效性評估

6.6 實(shí)戰(zhàn)演練(9):風(fēng)險(xiǎn)識別與分析會

 

單元七 項(xiàng)目收尾

本單元目的/收益:學(xué)習(xí)項(xiàng)目收尾的流程,掌握項(xiàng)目收尾的要點(diǎn)和程序;

7.1 項(xiàng)目收尾的活動

什么是項(xiàng)目收尾?

項(xiàng)目提前終止的原因

項(xiàng)目收尾的目的

7.2 項(xiàng)目收尾流程

項(xiàng)目可交付成果正式驗(yàn)收

移交產(chǎn)品/服務(wù)/成果

項(xiàng)目慶祝會

項(xiàng)目后評估

7.3 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會

7.4 實(shí)際案例10:某大型項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

 

單元八 項(xiàng)目管理實(shí)際工作問題和困難研討與點(diǎn)評

本單元目的/收益:學(xué)員匿名寫下自己的在項(xiàng)目管理實(shí)際工作中的問題和困難,小組進(jìn)行研討,講師做出點(diǎn)評

8.1 項(xiàng)目管理實(shí)際工作問題和困難研討

學(xué)員匿名寫下自己在實(shí)際項(xiàng)目管理工作中的問題和困難小組研討與點(diǎn)評

8.2 講師點(diǎn)評實(shí)際問題與困難

單元九 總結(jié)與回顧

本單元目的/收益:回顧課程的關(guān)鍵知識點(diǎn)和內(nèi)容,要求學(xué)員總結(jié)學(xué)習(xí)要點(diǎn)并制定自己的課后行動計(jì)劃

9.1 講師回顧與總結(jié)課程知識點(diǎn)

9.2 學(xué)員總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動計(jì)劃

9.3 自由問題解答Q&A


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